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服装分销系统
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    讯特服装分销系统包括基本资料、采购管理、销售管理、分销配送、零售管理、库存管理、财务管理、决策支持、系统维护等九大功能模块。

●基本资料管理:

    基本资料管理模块主要包括以下功能:货品的颜色、尺码、品牌、类别等基础资料的编码设定(系统支持对尺码分组管理,使不同类型的货品,可以使用不同的尺码组),货品资料管理(包括货品的编号、分类、季节、系列、进货价、销售价等),货品条码管理(系统支持多种编码规则及不同类型的条码打印设备),公司的分支业务机构设定(包括直营店、分公司、代理商、加盟商等),仓库资料设定(系统支持同一店铺有多个仓库,可分仓库进行库存管理),供应商资料管理、客户资料管理、员工资料管理等。



●采购管理:

    采购管理模块是供公司总部向供应商采购货品时使用的,如果企业有自已的生产工厂,也可以使用此模块向下属的工厂下达采购单,以便与下属的工厂进行财务上的独立核算。
    采购管理模块实现货品的采购、收货入库、退货出库等业务的处理,通过分析库存、销售、采购订单、销售订单的情况得出预计采购量并向供应商下达采购订单。系统提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单的交货情况、供应商的到货、欠货、退货、应付款情况等。



●销售管理:

    销售管理模块主要用来管理货品的批发销售业务,处理客户或代理商、加盟商的订单并完成销售发货、销售退货等业务。
    系统可以在订单审批、销售发货时通过信用审核严格控制发货额度,在销售退货时通过退换货审核严格控制退货的数量、金额等。系统提供丰富的统计分析报表跟踪销售订单的交货情况,统计客户或代理商的发货、退货、应收款情况,对比分析各客户各商品在不同时期的销售情况等。



●分销配送管理:

    分销配送管理模块主要用来管理总部向各下属业务机构(分公司或直营店)的货品配送业务,处理各下属业务机构的配货申请并进行发货处理。分销配送管理模块也可以用来管理下属各业务机构(分公司或直营店)之间的调货业务。
    系统同时管理总部与各下属业务机构的库存:先由下属业务机构录入配货申请单,然后总部根据配货申请单自动生成配货单并进行配货(也可以由总部直接录入配货单进行直接配货)。在总部进行发货的同时,总部的库存会自动扣减,并自动生成下属业务机构的收货单。在下属业务机构根据收货单进行收货确认后,下属业务机构的库存会自动增加。
    系统提供丰富的统计分析报表统计订货数量、对比分析下属各店铺在不同时期的配货情况、配货数量,各货品的配货情况、分布情况,让总部能够合理制定店铺的铺货计划,迅速进行铺货或补货。



●零售管理:

    零售管理模块主要用来管理公司下属各店铺的零售业务,主要有以下三大功能:促销方案管理、会员管理、门店POS零售管理。
    促销方案管理功能主要是供公司总部制定货品的价格及促销方案,总部所制定的价格及促销方案会自动应用到下属各店铺的POS零售系统,让下属的店铺执行。系统支持多种促销方式:如打折、特卖、赠品、买一送一、买满一定的金额可特别优惠或赠送礼品等。
    会员管理功能可以管理会员的资料和会员的折扣﹑积分等,通过设立会员优惠制度,可以吸引更多的顾客,使顾客成为公司的忠实消费者。
    POS零售系统主要是供下属各店铺进行零售及收银时使用,通过使用POS零售系统,所有店铺的零售数据可实时传送到总部,让总部能及时掌握下属各店铺的经营情况。




●库存管理:

    库存管理模块主要是用来管理仓库的货品库存,包括仓库的收货入库、发货出库、库存盘点、库存损益,库存报表等。
    系统可设置多种级别的库存预警,通过使用库存管理功能,能保持总部及下属店铺的合理库存,保证货品的供给,减少断货的情况,提高库存的周转率。



●财务管理:

    财务管理模块主要用来管理财务的应收应付货款(对客户、代理商的应收账款和对供应商的应付账款)。应收款管理包括:应收款明细查询、应收款调整单、收款单(包括收取订金、货款等)、应收款报表、财务分析报表等。
    系统提供应收应付款预警和帐龄分析、应收应付款平衡分析等来加强对资金的管理、提高销售的回款率、资金的周转率。



●决策支持:

    决策支持模块主要是对业务和营运方面的各项数据进行分析,系统提供直观的分析图表,让决策者增进业务的了解,发现隐藏的问题和商机,从而作出及时准确的判断和明智的决策,从而提高了决策的准确性和效率。
    所有的分析报表都支持过滤、排序、分类、汇总、自定义、导出EXECL、图表分析等,从多维角度对数据进行挖掘分析。



●系统维护:

    系统维护模块主要是对系统用户的权限管理和对系统功能的配置设定。系统中的用户权限管理功能可以设定公司各级业务机构(如:总公司、分公司、直营店等)的用户权限,并可设定上级业务机构的用户能否查看下属业务机构的数据或登入下属业务机构的系统。



 
 
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